Online achterbanraadpleging

Online achterbanraadpleging;
unieke tool voor het aanboren van ideeën bij de achterban

De OR staat voor verbinding en draagvlak, maar wat denken je collega’s eigenlijk? Mensen maken of breken het succes van organisaties. Zij bepalen of wat bedacht wordt ook daadwerkelijk gebeurt. Hoe ontdek je wat je collega’s denken zonder iedereen uitvoerig te spreken? En hoe laat je de directie zien dat je namens iedereen spreekt? Dat kan met deze gebruikersvriendelijke tool voor online achterbanraadpleging.

Dialoog en open vragen aan de collega’s zijn de beste methodes om tot unieke inzichten te komen. Ze zorgen voor meer commitment en betere beslissingen. Speciaal om dit proces voor OR-en en directies te verbeteren en vereenvoudigen, heeft SBI Formaat de beschikking over een online tool (CircleLytics). Hiermee schep je ruimte voor dialoog over de juiste vragen zonder te verzanden in ruis, gezeur en gedoe. En je vist de parels uit een zee van feedback.

Het geheim: mensen reageren op mensen

Het basisidee is even simpel als uniek. Nodig iedereen uit anoniem te reageren op een vraag of voorstel. Ga vervolgens niet zelf alle feedback beoordelen en analyseren, maar laat ook dat aan de medewerkers. Iedereen die deelneemt krijgt een set antwoorden van collega’s te zien en beoordeelt die. Zo ziet men elkaars ideeën en komen thema’s bovendrijven. Je feedback verdwijnt niet in koude statistieken, maar zoemt warm rond in de organisatie. En daarmee breng je elkaar op steeds betere ideeën.

“De beste ideeën, oplossingen en verbeteringen komen van de mensen zelf.”

Ondernemingsraad: achterban raadplegen

Met de online tool kan je snel, eenvoudig en veilig (alle) medewerkers raadplegen over belangrijke veranderingen, ongeacht de afdeling waar ze werken. Zo creëer je een groot draagvlak en hoge betrokkenheid bij medewerkers door actief naar hun mening te vragen en voort te borduren op hun kennis, ervaring en ideeën. Het is bruikbaar voor elk advies en initiatief.

Zichtbaarheid vergroten en het advies onderbouwen

Met deze geautomatiseerde dialoog kan je elke medewerker om zijn/haar persoonlijke mening of standpunt vragen. Je krijgt het achterste van de tong, van iedereen. Door vragen en stellingen voor te leggen aan medewerkers zorg je dat ze zich betrokken voelen en dat jullie als OR zichtbaar zijn.

Voor wie?

Deze methodiek is ideaal voor de medezeggenschap (ondernemingsraden, centrale ondernemingsraden, onderdeelcommissies); evt. gezamenlijk met directie en/of toezicht. Je kunt eenvoudig enquêtes en polls afnemen. Je zult verrast zijn over het gemak, de impact en het verschil met andere werkvormen.

Werkwijze; snel en betrouwbaar

De dialoog zorgt ervoor dat je weet wat er speelt omdat je er letterlijk naar vraagt. Je stelt open vragen die er toe doen, en legt stellingen voor. In twee anonieme ronden reageren medewerkers hierop en op elkaar. Vaak kan je al na een week in gesprek met de bestuurder over de resultaten; mét onderbouwing.

Allerlei belangrijke vragen staan al voor je klaar. Open vragen en stellingen die je meteen kunt gebruiken en vaak door andere ondernemingsraden al worden gebruikt. Uiteraard kan je ook extra vragen toevoegen.

De tool is heel makkelijk zelf te bedienen, met duidelijke knoppen, invulvelden en instellingen. Als je initiatief of advies complexer is, kan een SBI Formaattrainer/-adviseur je begeleiden. Of we helpen je met de technische ondersteuning.

Nieuwsgierig?

Wil jij jullie achterbancommunicatie verder professionaliseren, de betrokkenheid van de collega’s vergroten én tijd besparen? Neem dan contact op voor meer informatie over deze unieke tool en de mogelijkheden voor de OR.