Privacywetgeving (AVG) in de praktijk

De OR en privacy van werknemers (AVG)

Met de digitalisering van de samenleving nemen ook de mogelijkheden snel toe om werknemers in hun dagelijkse werkzaamheden te volgen. Bedrijfsauto’s zijn uitgerust met GPS, Teams kan per seconde bijhouden hoelang we actief aan het werk zijn en we krijgen toegang tot onze werkplek met een vingerafdruk. Mag dat zomaar allemaal?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt gelukkig grenzen aan de verwerking van persoonsgegevens.

Privacy (AVG) en de rol van de OR

De OR heeft een belangrijke rol wanneer het gaat om gegevens van werknemers. Zonder instemming van de OR kan een werkgever geen regeling treffen over het verwerken van persoonsgegevens van werknemers en ook geen voorzieningen treffen die geschikt zijn om het gedrag van werknemers te volgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ophangen van camera’s op werkvloer of de invoering van een nieuw HR-systeem.

Het is daarom van belang dat de OR kennis heeft van de AVG en weet hoe ze deze kennis kan toepassen wanneer het gaat om het behandelen van instemmingsverzoeken. De ervaring heeft reeds geleerd dat ondernemingsraden plannen van de bestuurder, die een te grote inbreuk zouden gaan maken op de privacy van de medewerkers, hebben kunnen bijsturen of tegenhouden. Dit kan tevens de bestuurder hebben behoed voor het moeten betalen van een flinke boete voor het overtreden van de AVG.

In deze training maakt de OR kennis met de AVG. Iedereen heeft wel van de AVG gehoord, maar na deze training weet je hoe het werkelijk zit en kun je de regels van de AVG gebruiken bij het beoordelen van een instemmingsverzoek van de bestuurder. Ook relevante regels voor bescherming van persoonsgegevens uit de Arbowetgeving zullen we in deze training behandelen.

Resultaat

Na deze themadag heb je een haarscherp beeld van de ontwikkelingen op het gebied van privacy. Daarnaast heb je concrete tips gekregen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de totstandkoming van nieuw beleid.

Deze training kan ook in het Engels worden gegeven.

SBI Formaat en de 17 SDG’s:
voor een betere en duurzame wereld voor iedereen

Met onze dienstverlening willen wij bijdragen aan de 17 doelen voor een betere wereld (de 17 SDG’s). In deze training gaan we in ieder geval aan de slag met onderstaande doelen:

SDG4 Adequaat onderwijs is voor mensen in alle leeftijdscategorieën en in alle levensfasen van belang.
Economische groei is pas duurzaam als kapitaal, arbeid en grondstoffen verantwoordelijk worden ingezet en als winsten en inkomens eerlijk verdeeld worden.
  • 09:15 - 09:30

    Aankomst locatie

    Ontvangst met koffie en thee.

  • 09:30 - 10:00

    Start van de training

    • Korte kennismaking
    • Mededelingen van huishoudelijke aard
    • Toelichting op het programma
  • 10:00 - 12:30

    Ochtendprogramma

    De Privacywetgeving

    De afdeling HR en de ondernemingsraad hebben een stevige stem in de invulling van het beleid rondom privacy. We gaan in op de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere privacyregelgeving aan de hand van de volgende vragen:

    • Wat houdt de verschillende regelgeving (globaal) in en wat betekent dat voor bedrijven en organisaties?
    • Onder welke voorwaarden mag een organisatie persoonsgegevens van werknemers verwerken?
    • Welk ondernemingsbeleid raakt allemaal aan de privacy van personeel? Wat betekent het bijvoorbeeld wanneer een bedrijf of organisatie “in the cloud” gaat? Welke privacy maatregelen worden daarbij opgesteld?
    • Wat is überhaupt het doel van het verzamelen van persoonsgegevens of de inzet van camera’s? Wordt je alleen bekeken of ook opgenomen?
    • Waar moet individuele toestemming van de medewerker voor worden gevraagd en waarvoor niet?
    • Hoe wordt omgegaan met gegevens over verzuim?
  • 12:30 - 13:30

    Pauze en lunch

  • 13:30 - 16:00

    Middagprogramma

    Privacywetgeving en de rol van de OR/HR

    Op basis van wat vanmorgen is besproken maken we de vertaalslag naar de rol van de OR/HR.

    • Wat zijn de rechten van de medezeggenschap en welke rolopvatting heeft de OR/HR bij het privacybeleid?
    • Hoe beoordeel je als OR het privacybeleid van de organisatie?
    • Is in onze onderneming een Functionaris Gegevensbescherming nodig of verplicht? En zo ja, wat zijn de taken en positie van deze functionaris?

    Aansluitend nemen we het huidige privacybeleid van het eigen bedrijf of organisatie door of gaan we aan de slag met een eerste aanzet hiervoor.

    Hoe nu verder?

    We sluiten deze dag af met een kort stappenplan voor de OR en HR.

  • 16:00 - 16:15

    Evaluatie en einde van de trainingsdag

Beschikbare data

  • Datum

    Duur training

    Locatie