Basistraining DB-leden: aansturen van de OR

Voorzitter & secretaris: aansturen van de OR

Als voorzitter en secretaris van de OR hebben jullie een belangrijke taak op de schouders genomen. Jullie vormen als het ware het management van de OR. Hoe zorg je ervoor dat alles zo soepel mogelijk verloopt en dat er goede resultaten worden behaald? Een goede organisatie van het OR-werk is hiervoor essentieel.
Tijdens de basistraining DB krijg je alle basiskennis en de daarbij benodigde vaardigheden om jouw functie als voorzitter of secretaris goed vorm te geven.

We bouwen de training op rond de volgende thema’s:

  • Kennismaking met de trainer en de cursusgroep;
  • Besluitvorming in de OR;
  • Leren van elkaar;
  • De voorbereiding van de vergadering;
  • Het maken van een helder verslag;
  • Het leiden van de overlegvergadering;
  • Verbeteracties voor het werk.

De trainer geeft bij elk thema een korte inleiding en vervolgens ga je aan de slag met praktische oefeningen. Daarbij kun je situaties uit jouw eigen praktijk inbrengen en is er voldoende gelegenheid voor het stellen van vragen. Je krijgt tips van de trainer en jouw medecursisten.

Voor wie?

Deze training is bedoeld voor beginnende DB-leden. Het accent ligt op het voorbereiden en leiden van OR-vergaderingen.

Voorzitters en secretarissen kunnen zich individueel inschrijven voor deze training. We raden aan om deze training als duo (eventueel met vicevoorzitter en/of vicesecretaris) te volgen.

Basistraining DB: leerdoelen

Na afloop van deze training van SBI Formaat:

  • Weet je welke (leidinggevende) taken jij hebt als voorzitter en secretaris en welke knelpunten, dilemma’s en oplossingen deze taken met zich meebrengen;
  • Weet je hoe je tot besluiten kunt komen binnen de OR;
  • Kun je vanuit jouw rol als voorzitter of secretaris een adequate bijdrage leveren tijdens een vergadering;
  • Kun je jouw eigen agenda voor een OR-vergadering beoordelen aan de hand van behandelde criteria;
  • Kun je op een goede wijze aantekeningen maken tijdens een vergadering en aangeven wat van belang is bij het maken van een prettig leesbaar verslag.
  • Kun je goed voorbereid de volgende overlegvergadering in;
  • Heb jij jouw eigen problemen of knelpunten uit de OR-praktijk geanalyseerd en oplossingen gezocht;
  • Heb jij de onderlinge samenwerking kritisch onder de loep genomen en zo nodig nieuwe afspraken gemaakt.

SBI Formaat en de 17 SDG’s:
voor een betere en duurzame wereld voor iedereen

Met onze dienstverlening willen wij bijdragen aan de 17 doelen voor een betere wereld (de 17 SDG’s). In deze training gaan we in ieder geval aan de slag met onderstaande doelen:

SDG4 Adequaat onderwijs is voor mensen in alle leeftijdscategorieën en in alle levensfasen van belang.
SDG10 Meer sociale samenhang: iedereen moet gelijke kansen krijgen om deel uit te maken van de sociale infrastructuur.

Boek Leidinggeven aan de OR

Op deze training ontvang je o.a. het boek ‘Leiding geven aan de OR’.

  • Dag 1

  • 09:30 - 10:00

    Aankomst locatie

    Ontvangst met koffie en thee.

  • 10:00 - 12:30

    Kennismaking met de cursusgroep

    Het leuke van deze training is dat je kennis maakt met voorzitters en secretarissen van OR-en uit andere organisaties. We beginnen de training met een kennismaking. Je leert elkaar wat beter kennen en krijgt een beeld van de andere organisaties. Verder krijg je een eerste indruk van de verschillende OR-en en van de manier waarop de andere voorzitters en secretarissen werken.

    De trainer geeft een nadere toelichting op het programma van de training. Vervolgens worden jouw leerwensen voor deze twee dagen besproken. De trainer stemt het programma en de werkwijze daar zo veel mogelijk op af.

    Na de kennismaking bespreken we de (leidinggevende) taken van de voorzitter en secretaris. Aan de orde komen ook de werkwijze en organisatie van het OR-werk en we benadrukken het belang van doelgerichte communicatie.

  • 12:30 - 14:00

    Pauze en lunch

  • 14:00 - 17:00

    Besluitvorming in de OR

    Jouw belangrijkste taak is wellicht het begeleiden van de besluitvorming binnen de OR. De OR moet over allerlei onderwerpen gezamenlijke standpunten innemen. Hoe zorgt u ervoor dat de OR-leden, ieder met hun eigen mening, samen op één lijn komen?

    Je leert hoe je te werk moet gaan om met de OR tot een besluit te komen. We besteden ook aandacht aan het samenspel tussen voorzitter en secretaris tijdens de vergadering.

  • 17:00 - 17:30

    Pauze en snack

  • 17:30 - 19:30

    Leren door intervisie

    Als voorzitter en secretaris van de OR zit je in hetzelfde schuitje als de andere deelnemers. Sommigen zijn nog vrij nieuw. Anderen hebben al meer ervaring. Je kunt veel leren van elkaar.

    In dit programma-onderdeel krijg je tips voor het aanpakken van een lastige situatie waar je op dit moment in jouw OR mee te maken hebt. Je leert hoe je met behulp van een intervisiemethode anderen stapsgewijs kunt helpen bij het vinden van mogelijke oplossingen van een probleem.

  • 19:30 - 19:40

    Einde van de eerste trainingsdag met aansluitend diner

  • Dag 2

  • 09:00 - 09:10

    Start tweede dag

    Welkom, terugblik op de eerste dag en doornemen van het programma van de tweede dag.

  • 09:10 - 10:20

    De voorbereiding van de vergadering

    Gisteren heb je enkele vergaderoefeningen gedaan. Je hebt ondervonden waar de knelpunten zitten. Vandaag bespreken we de voorbereiding van een vergadering. Een goede voorbereiding draagt bij aan een goede vergadering.

    Je leert wat het belang is van een goede agenda. Je leert ook hoe u een goede agenda kunt opstellen.

  • 10:20 - 12:30

    Het maken van een helder verslag

    Van elke OR-vergadering moet een duidelijk en correct verslag gemaakt worden.

    We bespreken hoe de secretarissen het notuleren kunnen combineren met het deelnemen aan de vergadering. Verder zetten we op een rij wat er in het verslag moet staan.

  • 12:30 - 13:30

    Pauze en lunch

  • 13:30 - 15:00

    Het leiden van de overlegvergadering

    In de overlegvergadering spreekt de OR met zijn bestuurder. Vanmiddag gaan we in op het leiden van de overlegvergadering.

    Je leert waar je op moet letten bij het voorbereiden en leiden van een overlegvergadering. Belangrijk is dat de OR-leden elkaar aanvullen en versterken. Je leert hoe je het overleg technisch kunt voorzitten. De andere OR-leden zijn dan inhoudelijk woordvoerder. Ook strategieën als het schorsen van de vergadering komen aan de orde.

  • 15:00 - 16:30

    Verbeteracties voor uw eigen OR-werk

    Aan het eind van de training maak je de balans op. Welke concrete zaken wil je veranderen of verbeteren in het werken met jouw OR?

    Je spreekt met elkaar af wat jullie gaat verbeteren. Sommige verbeterpunten kun je meteen zelf aanpakken. Andere verbeteringen moet je in de OR bespreken. Ook de vraag welke ondersteuning jouw OR de komende periode nodig heeft komt aan de orde.

Beschikbare data

  • Datum

    Duur training

    Locatie