Afgelopen periode mocht trainer/adviseur Wendy Roescher een Arbocommissie begeleiden bij de opstartfase. Als eerste kwam de vraag naar boven: wat zijn de taken en bevoegdheden van de commissie? Om deze vraag te beantwoorden is er eerst gekeken wie de Arbocommissie heeft ingesteld. Zowel een OR als een bestuurder kan namelijk zo’n commissie in het leven roepen. Vaak wordt de OR-commissie een VGWM-commissie genoemd. In dit geval bleek het een commissie ingesteld door de bestuurder te zijn.
Bij de inrichting is het van belang om vooraf duidelijke afspraken te maken over de taak (doel) van de commissie, de samenstelling en de rolverdeling van alle leden, om achteraf discussie en frustratie te voorkomen. Als we kijken naar de OR-leden die in de Arbocommissie zitten; wat wordt er van deze leden verwacht en welke opdracht (mandaat) krijgen deze leden mee vanuit de OR.
Praktische aandachtspunten
Tijdens deze training werd er aangegeven dat er veel praktische aandachtspunten zijn die opgepakt moeten worden. De Arbocommissie heeft daarom een belangrijke taak meegekregen om deze praktische aandachtpunten te signaleren, voor te bereiden en onder de aandacht van de bestuurder te brengen. Op deze manier laat de organisatie zien dat aandachtspunten van de medewerkers serieus worden genomen.
Arbobeleid
Binnen deze organisatie is daarom gekozen om de Arbocommissie (voorlopig) op een operationeel niveau te positioneren. Volgens de Arbowet moet een organisatie een zo goed mogelijk beleid voeren waarbij de RI&E en het plan van aanpak de basis vormen van dit beleid. Na de inventarisatie, moeten maatregelen worden vastgesteld en worden opgepakt. Om een zo goed mogelijk beleid te voeren is het van belang dat er een helderde verdeling is van de Arbotaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Medewerkers moeten daarnaast kennis hebben van de Arborisico’s en weten welke maatregelen er worden genomen om de risico’s te verminderen of weg te nemen. Dit valt allemaal onder het arbobeleid. Ook hierin kan een Arbocommissie (misschien in de toekomst) ook een belangrijke taak vervullen.
