Een OR oprichten? Dat is een goed idee, maar hoe moet ik dat doen?
Veel organisaties worstelen met deze vraag. Fijn dat je ons gevonden hebt om hierop antwoord te krijgen.
Wij, SBI Formaat, kunnen jou helpen met alle facetten van het oprichten van een OR en dat loopt van het samenstellen van een groepje geïnteresseerde collega’s (de oprichtingscommissie) tot het uitvoeren van een basistraining aan de nieuwgekozen ondernemingsraad en zijn overlegpartners.
Er zitten veel stappen tussen het samenstellen van de oprichtingscommissie en de uiteindelijke verkiezingen. Het plezierige daarbij is dat we jou bij elke stap kunnen ondersteunen. Jij bepaalt per stap of je het zelf gaat uitvoeren, dat wij een deel helpen óf dat we alles voor je doen!
Compleet pakket
Om een goede start te maken, bieden wij een compleet pakket voor de oprichting van een ondernemingsraad aan. Een pakket bestaat uit een stappenplan gekoppeld aan een servicecontract waarbij wij per stap samen bepalen wie welke stappen gaat uitvoeren.
Indien gewenst stellen wij een plan van aanpak op met een tijdschema om er voor te zorgen dat er ook binnen jouw bedrijf een OR komt .
We starten overigens altijd met een gesprek met jou over jouw wensen en doen dan een voorstel over onze gemeenschappelijke aanpak, waarin alle ruimte voor jou is om te kiezen voor zelfwerkzaamheid of volledige ontzorging, óók tijdens het traject.
Tijdens de start bieden wij kosteloos een oriënterende sessie aan om in gesprek te gaan met de werkgever en een aantal werknemers om het belang van een ondernemingsraad voor jouw bedrijf te bespreken.
Stappenplan van SBI Formaat
Stap 1: Instellen voorbereidingswerkgroepje
Een werkgever is OR-plichtig als hij een onderneming in stand houdt waar in de regel ten minste 50 personen werkzaam zijn (artikel 2 WOR). Voor de voorbereidingen van het oprichten van een OR kan een voorbereidingswerkgroepje ingesteld worden, bijv. bestaande uit HR en twee medewerkers.
Stap 2: Voorlopig reglement
Voor de oprichting van een OR moet een voorlopig OR-reglement worden opgesteld. Er zijn verschillende voorbeeldreglementen te verkrijgen. U kunt bij de SER (www.ser.nl) een in de praktijk veel gebruikt modelreglement gratis downloaden.
Stap 3: Organisatie van de verkiezingen
Daarna kunnen de OR-verkiezingen worden georganiseerd. Daar komt het een en ander bij kijken. Het is belangrijk om een planning te maken, het zogenoemde verkiezingsdraaiboek: wat moet wanneer gebeuren?
Stap 4: Verkiezingen
Hoe de verkiezingen zullen verlopen, wie kiesgerechtigd en verkiesbaar is, welk kiesstelsel wordt gehanteerden hoeveel tijd een en ander in beslag neemt, hangt af van welke keuzes er zijn gemaakt en zijn geregeld in het voorlopig OR-reglement.
Stap 5: De OR is verkozen
Als de verkiezingen geweest zijn en de verkiezingsuitslag bekend is kan de OR van start. Op een eerste OR-vergadering zal het voorlopige OR-reglement moeten worden vastgesteld (“definitief” gemaakt).
Een paar voorbeelden uit ons stappenplan
Hieronder geven we een paar voorbeelden uit ons stappenplan, waarbij jij dus (bijna) altijd kiest wat jij zelf wil doen of wat jij ons wil laten doen.
Het samenstellen van een oprichtingscommissie
Jij: zorgt voor een vijftal bereidwillige collega’s.
Wij: leggen uit wat de bedoeling is en welke stappen er doorlopen moeten worden.Voorlichtingscampagne voor de medewerkers
Jij: zorgt voor een ruimte, koffie/thee.
Wij: geven een presentatie over de werking van een ondernemingsraad.Het opstellen van een voorlopig reglement
Jij: geeft aan welke keuzes jij wil maken.
Wij: schrijven het reglement voor jou.Het ontwikkelen van de nodige formulieren (kandidaatstelling, stembiljet enz.)
Jij: stelt verkiezingsdatum vast en besluit of er op papier of digitaal wordt gestemd.
Wij: ontwerpen de formulieren en regelen de verkiezingen.
Meer weten over het oprichten van een OR?
Als jij vragen hebt of jij wilt begeleiding bij het oprichten van een ondernemingsraad neem contact met ons op en we helpen jou verder.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google
Privacy Policy and
Terms of Service apply.
Hulp bij OR-verkiezingen
Wij bieden ook ondersteuning op alle mogelijke onderdelen in het verkiezingsproces.
Het opstellen en actualiseren van het OR-reglement, het verzorgen/aanreiken van communicatie aan medewerkers en vakbonden, het werven van OR-leden en het organiseren van een OR-experience dag (voorlichtingsbijeenkomst).
