Werkwijze OR: OR-reglement, werkplan, OR-vergaderingen etc.
In het OR-reglement regelt de OR zijn formele werkwijze, zoals de organisatie van de verkiezingen en het bijeenroepen van de OR-vergaderingen. Voor het structureren van het OR-werk is het aan te raden om ook een werkplan te maken.
De wet bepaalt dat de ondernemingsraad zijn werkwijze in het reglement moet regelen (artikel 14 WOR). Daarbij gaat het vooral om de formele werkwijze, zoals de organisatie van de verkiezingen, het bijeenroepen van de vergaderingen, besluitvorming tijdens een vergadering en het secretariaat. Daarnaast is het zinvol dat de OR nadenkt over zijn plannen op de (middel)lange termijn en over de gewenste organisatie van het OR-werk, zoals het werken met commissies.
Beleidsplan en werkplan
Veel ondernemingsraden werken al met een werkplan, waarin de OR prioriteiten aanbrengt in de onderwerpen die in het komend jaar op de OR afkomen. Soms maakt een OR ook een beleidsplan, met uitgangspunten voor het OR-werk en beleid voor de lange(re) termijn. Vragen als “Willen we een pro-actieve ondernemingsraad zijn?” en “Over welke onderwerpen willen wij initiatiefvoorstellen uitdenken en indienen?” kunnen in een beleidsplan aan de orde komen. Werkplan of beleidsplan zijn geen verplichtingen op grond van de wet.
Jaarverslag
De OR is verplicht een jaarverslag te maken, waarin een verantwoording achteraf wordt gegeven van de activiteiten van de OR. In het jaarverslag kan de OR ook al aangeven welke onderwerpen hij voor het komende zittingsjaar wil oppakken.
