Een voorbereidingscommissie wordt ingesteld door de OR. Wat is het en hoe werkt het?
Een voorbereidingscommissie is een tijdelijke commissie die de OR kan instellen voor de behandeling van een bepaald onderwerp (artikel 15 lid 4 WOR).
Als de ondernemingsraad bijvoorbeeld een advies moet uitbrengen over een ingrijpende reorganisatie of fusie, kan hij hiervoor, in overleg met de bestuurder, een voorbereidingscommissie instellen. De voorbereidingscommissie is meestal van tijdelijke duur en gekoppeld aan de behandeling van een bepaald onderwerp.
Samenstelling
De samenstelling van een voorbereidingscommissie bestaat uit tenminste één OR-lid. Dat betekent dat de ondernemingsraad andere collega’s kan vragen om in de commissie zitting te nemen. Op die manier kan de OR de achterban betrekken bij de behandeling van het specifieke onderwerp. En de voorbereidingscommissie neemt de OR (veel) werk uit handen.
Bevoegdheden
De OR kan geen bevoegdheden delegeren naar een voorbereidingscommissie.
Instellingsbesluit
De OR stelt een voorbereidingscommissie in met een instellingsbesluit. Een voorbeeld (model) hiervan staat als bijlage opgenomen in het OR-Voorbeeldreglement van de Sociaal Economische Raad en is te downloaden van de website (van de SER).