De OR heeft instemmingsrecht op besluiten over opslag en verwerking van persoonsgegevens
De OR heeft instemmingsrecht op besluiten omtrent het verwerken van alsmede de bescherming van de persoonsgegevens van de in de onderneming werkzame personen” (artikel 27 lid 1k). Dit gaat over de bescherming van de privacy van werknemers.
Persoonsgegevens
Bij het verwerken van persoonsgegevens gaat het over het vastleggen, bewaren en bewerken van gegevens van medewerkers. Dit raakt hun privacy. De werkgever verzamelt heel wat gegevens van zijn personeel. Denk daarbij aan alle gegevens die bij de personeelsadministratie bekend zijn, registratie van ziekteverzuim, verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Een werkgever behoort zorgvuldig met de privacy van zijn werknemers om te gaan.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Ook gegevens verzameld door bedrijfscamera’s, video-opnames, een geautomatiseerd toegangssysteem, telefooncentrale en black box, vallen onder het begrip persoonsgegevens. Hierop is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing. Die bepaalt dat geen persoonsgegevens verzameld mogen worden buiten medeweten van de werknemer, dat de te verzamelen gegevens in overeenstemming moeten zijn met het (gerechtvaardigd) doel en alleen bewaard mogen worden zolang voor dit doel noodzakelijk, dat duidelijk moet zijn wie toegang tot de gegevens heeft en dat koppeling van systemen en verstrekking van de gegevens aan derden buiten de onderneming moet worden beperkt tot die gevallen die voorzien zijn in de doelomschrijving van het systeem.
De AVG geldt in de hele Europese Unie (zie voor meer informatie en onze trainingen over de AVG, privacy en de OR, elders op onze website).
HR en arbeidsvoorwaarden
Een breed terrein waar de OR veel invloed op kan uitoefenen is ‘HR en arbeidsvoorwaarden’. Via onze trainingen en advies op maat kunnen wij jullie ondersteunen in het opzetten en het beoordelen van het beleid en de diverse regelingen. Leer de belangrijkste aspecten kennen en geef richting aan de rol van de OR.
