Ver- en nieuwbouw, verhuizing en rol van de OR

Ver- en nieuwbouw, verhuizing en de rol van de OR

De OR heeft adviesrecht bij een voorgenomen besluit tot wijziging van de plaats waar de onderneming haar werkzaamheden uitoefent (artikel 25 lid 1f WOR).

Een voorgenomen besluit tot wijziging van de plaats waar de onderneming haar werkzaamheden uitoefent moet op grond van artikel 25 lid 1f van de WOR, ter advisering aan de OR worden voorgelegd. Het kan daarbij ook gaan om een verhuizing van een deel van de werkzaamheden of om een tijdelijke verhuizing. Het adviesrecht geldt ook wanneer het een verhuizing binnen dezelfde gemeente betreft. Bij een verhuizing van het bedrijf of de organisatie kan ook sprake zijn van het vernieuwen van de inboedel of aanschaf nieuwe ICT wat op zichzelf een adviesrecht met zich mee kan brengen op grond van artikel 25 1 h (doen van een belangrijke investering) en/of artikel 25 1 k (invoering of wijziging technologische voorziening).

Wanneer er sprake is van nieuwbouw of een verhuizing naar een pand wat nog verbouwd moet gaan worden dan is het belangrijk om als OR zo vroeg mogelijk betrokken te worden bij het bouwproces. Dit start al bij de eerste fase van een bouwproces, de zogenoemde oriëntatiefase. In deze fase wordt op basis van een haalbaarheidsonderzoek de keuze bepaald. Dit wordt ook wel het go of no go moment genoemd. Dit is het moment waarop de OR een adviesaanvraag van de bestuurder zou moeten ontvangen. Een bouwproces bestaat uit meerdere fasen. Voor de OR is het daarom van belang om per fase afspraken te maken over een advies en/of instemmingsaanvraag.

Arbeidsomstandigheden bij verhuizing

Vaak gaat een verhuizing gepaard met andere wijzigingen waarop het advies- of instemmingsrecht van toepassing is. In ieder geval moet de OR letten op de te verwachten effecten op de arbeidsomstandigheden. Wijzigingen van regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden moeten volgens artikel 27 lid 1d WOR ter instemming aan de OR worden voorgelegd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een nieuw bedrijfshulpverleningsplan. Wanneer het nieuwe pand betrokken is moet een nieuwe risico-inventarisatie- en evaluatie (RI&E) gehouden worden, ook dit valt onder het instemmingsrecht van de OR.

En het kan zijn dat overgegaan wordt op een nieuw systeem van toegangscontrole of cameratoezicht; wederom valt dit onder het instemmingsrecht van de OR in het kader van privacy.

Verhuizing en de rol van de OR/VGWM-commissie

De resultaten van het OR-werk hangen af van een goede kennis van de wet en de procedures. Als je echt wil dat de directie daadwerkelijk iets doet met het advies, dan is tactisch met je rechten om kunnen gaan belangrijk.

Belangrijke aandachtspunten:

Zorg dat je zo vroeg mogelijk betrokken wordt in het traject;
Geef niet bij de eerste adviesaanvraag al je rechten weg voor de volgende fasen in het verbouw of nieuwbouwtraject;
Maak je sterk voor participatie van de gebruiker, je collega’s;
Zorg dat bij het hele traject ook de arbodeskundigheid is geborgd. Bijvoorbeeld via de preventiemedewerker, de afdeling veiligheid of een deskundige van de arbodienst.

Expertiseteam Arbeid & Gezondheid

Goede arbeidsomstandigheden zijn belangrijk voor de hele organisatie en alle medewerkers. Medewerkers willen graag een gezond werkklimaat, goede arbeidsomstandigheden en een veilige omgeving. Om gezondheid en welbevinden van de medewerkers in de organisatie te vergroten heb je de juiste kennis en een effectieve aanpak nodig. Het expertiseteam Arbeid & Gezondheid helpt jou daar graag bij!