Een vaste commissie door de OR ingesteld: wat is het, hoe werkt het?
Een vaste commissie (artikel 15 lid 2 WOR) bestaat uit OR-leden en eventueel andere medewerkers. De commissie behandelt onderwerpen die regelmatig op de agenda staan van de OR.
De OR stelt een vaste commissie meestal in voor onbepaalde duur. De OR moet over het instellen van een commissie overleggen met de bestuurder, omdat er kosten mee gemoeid zijn. De vaste commissie behandelt onderwerpen die regelmatig op de OR-agenda staan. Vaste commissies zijn bijvoorbeeld een VGW(M)-commissie, een verkiezingscommissie, een financiële commissie, een commissie sociaal beleid en een agendacommissie. De vaste commissie bereidt de onderwerpen (vergaand) voor in eigen commissievergaderingen en legt het op enig moment ter bespreking of besluitvorming voor in de OR-vergadering. Voor de instelling van een commissie moet de ondernemingsraad overleg plegen met de bestuurder (artikel 15 lid 1 WOR).
Samenstelling
De vaste commissie moet voor de meerderheid uit OR-leden bestaan als de OR (een deel van) zijn bevoegdheden wil overdragen aan deze commissie. Daarnaast kan de commissie worden aangevuld met ‘overige’ medewerkers met bijvoorbeeld kennis van zaken over het onderwerp. Wil de OR dat de vaste commissie in meerderheid uit ‘overige’ medewerkers bestaat, naast ten minste één OR-lid, dan kan de OR aan de vaste commissie geen bevoegdheden overdragen. De vaste commissie functioneert dan in feite als een voorbereidingscommissie (artikel 15 lid 4 WOR) met dit verschil dat de vaste commissie doorgaans voor onbepaalde duur wordt ingesteld en alle onderwerpen van een beleidsgebied behandelt.
Zittingsduur commissieleden
De zittingsduur van de leden van de commissie loopt gelijk aan de zittingsduur van de ondernemingsraad. De ondernemingsraad bepaalt of en zo ja, welke bevoegdheden de commissie heeft.
Bevoegdheden delegeren
De OR kan zijn rechten en bevoegdheden helemaal of slechts gedeeltelijk delegeren naar de vaste commissie als deze in meerderheid uit OR-leden bestaat, behalve de bevoegdheid tot het voeren van rechtsgedingen.
Model instellingsbesluit
Op de website van de SER staat in het OR-Voorbeeldreglement een model voor een instellingsbesluit van een vaste commissie.
