In de overlegvergadering bespreken OR en bestuurder alle onderwerpen die de onderneming en het personeel aangaan
Een overlegvergadering (OV) is een formele bijeenkomst tussen de bestuurder en de OR (artikel 23 WOR). Tenminste tweemaal per jaar moet in een overlegvergadering de algemene gang van zaken van de onderneming besproken worden (artikel 24 WOR).
De ondernemingsraad en de bestuurder wisselen informatie en meningen uit tijdens een overlegvergadering. Op basis van deze overlegvergadering kan zowel de bestuurder als de OR tot een besluit komen. De gespreksonderwerpen in de overlegvergadering zijn “alle aangelegenheden” die de onderneming betreffen. Een (extra) overlegvergadering vindt in ieder geval plaats binnen 14 dagen nadat hetzij de bestuurder, hetzij de OR, daarom heeft gevraagd. Gebruikelijk is dat OR en bestuurder jaarlijks een vergaderplanning maken.
Procedure en besluitvorming
Artikel 23 WOR bepaalt hoe OR en bestuurder in een overlegvergadering bijeenkomen. Artikel 23a en 23b WOR geven nadere regels voor de overlegvergadering. De wet verplicht geen minimum aantal overlegvergaderingen. Gebruikelijk is een aantal van ten minste 6x per jaar. In de overlegvergadering is de bestuurder de gesprekspartner van de OR (de bestuurder voert het overleg namens de ondernemer). Artikel 23a lid 6 van de WOR stelt dat zowel de ondernemer als de OR een deskundige kunnen uitnodigen in de overlegvergadering. Aan te raden is dat OR en ondernemer een afspraak maken over de procedure hoe beide partijen hiermee omgaan.
Bespreking van algemene gang van zaken
Artikel 24 WOR stelt dat ten minste twee maal per jaar de bespreking van de “algemene gang van zaken” van de onderneming op de agenda staat van de overlegvergadering. De toezichthouder (Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht) is verplicht in deze overlegvergadering aanwezig te zijn: de zogeheten verschijnplicht. De OR heeft ook het recht een commissaris of lid van de RvT uit te nodigen in zijn OR-vergadering; deze is echter niet wettelijk verplicht om in de OR-vergadering te komen.
Invloed uitoefenen
Wil jij als directeur, lid van het managementteam of HR-manager invloed uitoefenen op de kwaliteit van de medezeggenschap? Leg hiervoor de basis in de training ‘Bestuurder en medezeggenschap’ en wissel ook ervaringen uit met andere deelnemers! Na deze training beschik jij over bredere en beter hanteerbare kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), je kent de spelregels en kunt met heldere werkafspraken de effectiviteit van de kwaliteit van de medezeggenschap in jouw organisatie verbeteren.
Dagelijks bestuur training
Wat doen de voorzitter en de (ambtelijk) secretaris? Het dagelijks bestuur (DB) geeft leiding aan het OR-werk. Je zorgt ervoor dat de OR doelen stelt en daar resultaatgericht aan werkt. Jullie zijn als het ware ‘het management’ van de OR. In deze training wordt jij meegenomen in het werk van een (ambtelijk) secretaris.
