Het OR Reglement regelt de verkiezingen en werkwijze van de ondernemingsraad
In het OR Reglement regelt de ondernemingsraad zijn verkiezingen en zijn “werkwijze” (het zogenoemde huishoudelijke gedeelte). Dit reglement bindt alleen de OR. Afspraken met de bestuurder over bijvoorbeeld scholing, faciliteiten of procedures voor de overlegvergadering horen niet thuis in het OR Reglement.
Artikel 8 WOR verplicht de OR een eigen reglement op te stellen, waarin de onderwerpen staan die volgens de WOR aan de OR zijn opgedragen of overgelaten. In artikel 10 WOR staan nadere onderwerpen omschreven.
Het OR Reglement heeft “derdenwerking” wat betekent dat belanghebbenden de ondernemingsraad mogen aanspreken om zich aan zijn reglement te houden. Wil de OR in een bijzondere situatie een keer afwijken van zijn reglement, dan kan dat alleen als de belanghebbenden daartegen geen bezwaar hebben. Belanghebbende is de ondernemer (en namens hem de bestuurder), iedere kiesgerechtigde medewerker en de bij de OR-verkiezingen betrokken vakbonden.
Onderwerpen
In het OR Reglement moeten bepalingen/regels worden opgenomen over de volgende onderwerpen:
- Samenstelling, grootte en zittingsduur van de ondernemingsraad
- OR-verkiezingen (kandidaatstelling, kiesstelsel, stemming, voorziening tussentijdse vacatures)
- De werkwijze van de OR (het huishoudelijke reglementsgedeelte)
Andere afspraken
Afspraken met de ondernemer over bijvoorbeeld faciliteiten of regels voor de overlegvergadering, zijn geen onderdeel van het OR Reglement. Deze kunnen wel in een bijlage bij het reglement. Ook regels voor het instellen van commissies horen niet in het OR Reglement thuis, omdat de OR (ook) daarvoor de medewerking nodig heeft van de ondernemer. Een OR-commissie wordt geregeld in een apart instellingsbesluit, dat als bijlage bij het OR Reglement gevoegd kan worden.
Voorlopig reglement
Heeft de onderneming nog geen OR, dan is de eerste actie van de ondernemer of in zijn opdracht een interne commissie of werkgroep, een voorlopig reglement op te stellen. Dit reglement vormt de basis voor de OR-verkiezingen. Het voorlopig reglement moet worden voorgelegd aan de vakbonden die leden hebben binnen de onderneming (artikel 48 WOR).
Bezwaar
De OR stelt zelfstandig zijn reglement vast en ook wijzigingen daarin. De ondernemer moet wel over reglementswijzigingen worden gehoord. En elke medewerker moet kennis kunnen nemen van het OR Reglement en reglementswijzigingen.
Heeft de ondernemer of een andere belanghebbende bezwaar tegen een bepaalde reglementsbepaling of reglementswijziging en wil de OR aan dat bezwaar niet tegemoetkomen, dan kan de belanghebbende een beslissing vragen aan de kantonrechter via de procedure uit artikel 36 WOR. Een belanghebbende kan er ook voor kiezen om (nog) niet naar de rechter te stappen, maar de Bedrijfscommissie in te schakelen voor bemiddeling en advies. Onder belanghebbenden verstaat de wet: de ondernemer (en namens hem is dat de bestuurder), de kiesgerechtigde medewerkers en de vakbonden die leden hebben binnen de onderneming (de instelling, de organisatie of het bedrijf).
Voorbeeldreglementen
Een in de praktijk veel gebruikt OR Voorbeeldreglement is die van de Sociaal Economische Raad (SER). Dit Voorbeeldreglement en (uitgebreide) toelichting is integraal te downloaden van de SER website. SBI Formaat maakt – tegen vergoeding – een reglement voor u op maat of checkt uw reglement op juistheid en actuele wettelijke bepalingen.
Gespecialiseerde organisatieadviseurs
Soms kom je situaties tegen waarbij je geconfronteerd wordt met situaties waar jij je niet in thuis voelt. De gespecialiseerde organisatieadviseurs staan klaar om jou te helpen! Onze adviseurs hebben expertise op verschillende gebieden, waaronder reorganisatie en organisatieverandering, fusie en overname, HR en arbeidsvoorwaarden, etc.
Klik hier voor meer informatie:
De OR-advieslijn
Heb jij vragen over de medezeggenschap of het werk van de ondernemingsraad. Maak dan gebruik van de OR-advieslijn. Onze adviseurs staan voor jullie klaar om met jullie mee te denken over hoe jullie je rol inhoud en positieve invloed kunnen geven.
