Instellen VGWM-commissie

Arbeidsomstandigheden raakt de medewerker en is daarom een belangrijk onderwerp voor een OR. Uit de praktijk blijkt dat dit onderwerp vaak veel tijd kost en specialistische kennis vraagt. Veel OR-en kiezen er daarom voor het instellen van een VGWM-commissie; een vaste commissie die zich alleen met arbeidsomstandigheden (en ook vaak milieu) bezighoudt. De taken van de OR worden in dit geval gedelegeerd naar een commissie.

Arbeidsomstandigheden bestaat uit drie hoofdgebieden: Veiligheid, Gezondheid en psychosociale arbeidsbelasting (PSA)/Welzijn. Vandaar dat deze commissie vaak VGW-commissie wordt genoemd. In veel gevallen wordt hier ook het thema Milieu aan toegevoegd.

Het opstellen van een instellingsbesluit

Het instellen van een vaste commissie VGWM vindt plaats door het opstellen van een instellingsbesluit. In dit besluit, gelet op artikel 15, eerste en tweede lid van de Wet op de ondernemingsraden, staat in ieder geval dat:

Er een vaste commissie is (voor) Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM);
Het aantal leden waaruit de commissie bestaat (en hoeveel van deze leden OR-leden zijn);
De commissie de aangelegenheden betreffende Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM) behandelt voor de ondernemingsraad en hierbij de samenwerking bevordert tussen werkgever en werknemers.

Voor het goed functioneren van een VGWM-commissie is het van belang dat er duidelijkheid is over de taken en welke bevoegdheden deze commissie heeft. Bij voorkeur kunnen deze worden opgenomen in het instellingsbesluit. Daarnaast kunnen onder andere worden opgenomen:

samenstelling van de VGWM-commissie;
hoe vaak een VGWM-commissie vergadert;
minimala aanwezigheid aantal leden bij vergadering;
gesprekspartners van de VGWM-commissie;
duur zittingsperiode;
wijze van besluitvorming.

De inrichting van de VGW(M)-commissie is maatwerk. Dit is mede afhankelijk van de keuze van de OR waarbij de vraag centraal staat hoeveel taken de OR op het gebied van Arbo en Milieu wil delegeren. Vaak kiest een OR ervoor om de taken en de inrichting van de VGWM-commissie aan te laten sluiten op de inrichting van de zeggenschap en de bestaande arbo-structuren en arbo-overlegvormen.

Expertiseteam Arbeid & Gezondheid

We hebben een aantal zaken genoemd waar je op kunt letten als je een VGWM-commissie in wilt stellen. Het gaat te ver om alle aandachtspunten te noemen omdat het veelal maatwerk is. Heb je advies nodig bij het instellen van een VGWM-commissie en heb je hulp nodig bij het functioneren van je VGWM-commissie? Ons expertiseteam Arbeid & Gezondheid heeft veel ervaring met de begeleiding van VGWM-commissies. Zowel opstartende, beginnende als ervaren commissies. De trainers/adviseurs zijn ervaren vakmensen die beschikken over een ruime expertise op het gebied van arbeidsomstandigheden. Zij kennen de dagelijkse praktijk in organisaties en spelen daar naadloos op in.

Stel je vraag!

Leg de basis voor jouw VGWM-werk!

Maak kennis met de termen veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu en leer op welke manieren arbo vorm gegeven kan worden binnen de OR. Met deze tweedaagse cursus kan jij een arbo-werkplan opstellen en aan de slag gaan met jouw VGWM-werk.
Wil jij direct praktisch aan de slag? Schrijf je dan nu in voor de Basiscursus VGW

Geen tijd voor een tweedaagse cursus? Tijdens de ééndaagse training Aan de slag met arbo gaan we in op de begrippen veiligheid, gezondheid, PSA en de rol van de OR. Hiermee krijg jij een goede basis.
Wil jij een vliegende start? Schrijf je dan nu in voor de training Aan de slag met arbo