Verkiezingen voor de OR kunnen digitaal plaatsvinden. De voordelen en nadelen.
Digitale OR-verkiezingen kunnen een OR of verkiezingscommissie veel tijd en moeite schelen en de opkomst bij de verkiezingen is vaak hoger.
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft niet aan op welke wijze OR-verkiezingen moeten plaatsvinden, zolang de stemming geheim is en er niet gefraudeerd kan worden (artikel 9 WOR). De nadere invulling van de verkiezingen wordt in het OR-reglement vastgelegd (artikel 10 WOR). Bij digitale verkiezingen ziet het reglement er op sommige punten anders uit dan bij traditionele verkiezingen.
Systemen en software
De ondernemingsraad kan er voor kiezen om alleen het stemmen digitaal te laten verlopen of de gehele verkiezing. Zo kan de uitslag bijvoorbeeld per email worden verspreid en kunnen kandidaten zich op een speciale website presenteren. Er zijn meerdere bedrijven die software leveren waarmee eenvoudig de hele verkiezing geregeld kan worden. De OR kan de verkiezing in eigen beheer houden of dit uitbesteden aan een dergelijk bedrijf. Als de OR de verkiezing in eigen beheer houdt en een speciale applicatie laat bouwen, hangt daar over het algemeen een duurder prijskaartje aan.
Om digitaal te kunnen stemmen, moeten kiesgerechtigden toegang hebben tot een computer met deze software. Vaak kan de software via internet of intranet beschikbaar worden gesteld (afhankelijk van het gekozen systeem). Welk systeem de OR ook kiest, het moet voldoen aan de eis van geheime stemming. Het moet ook fraudebestendig zijn en het mag geen verband leggen tussen kiesgerechtigden en de uitgebrachte stem.
SBI Formaat werkt samen met een aanbieder van digitale OR-verkiezingen namelijk Inkesta. Onze afdeling Relatiebeheer brengt je graag in contact met hen.
Digitale verkiezingen zijn vooral handig in bedrijven en organisaties met een groot aantal kiesgerechtigden, die ook nog eens op verspreide locaties werkzaam zijn en waarbij de meerderheid daarvan (dagelijks) toegang heeft tot een computer. Wanneer dit niet het geval is kan de OR er ook voor kiezen om alleen een stemcomputer in het stemlokaal te plaatsen. Het idee is dan gelijk aan traditioneel stemmen, alleen worden de stemmen wel digitaal verwerkt.
E-learning: succesvolle OR-verkiezingen
Wie gaan de verkiezingen organiseren? Zijn er wijzigingen in het reglement nodig? Wat voor soort kandidaten zoekt de OR? In deze e-learning nemen wij deze vragen stapsgewijs door. Bij elke stap horen praktische vragen om met de OR te bespreken. Met deze e-learning doe je voorwerk voor de verkiezingen. Je kunt deze training op je eigen tempo doorlopen.
Meer weten? Volg dan de e-learning succesvolle verkiezingen.
Ondernemingsraad oprichten
Hoe richt ik een OR op? Veel organisaties worstelen met deze vraag. Wij kunnen jou helpen met alle facetten van het oprichten van een OR; van het samenstellen van de oprichtingscommissie tot het uitvoeren van de basistraining.
