Arbobeleid, RI&E en Plan van Aanpak

Arbobeleid: Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en Plan van Aanpak (PvA)

Een werkgever moet een beleid voeren dat gericht is op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Dit betekent dat arbeidsrisico’s zoveel mogelijk moeten worden voorkomen. De OR heeft veel invloed op het arbobeleid.

Het beleid moet in samenwerking met de ondernemingsraad worden gemaakt. Het arbobeleid(splan) is instemmingsplichtig. Ook bevat een arbobeleid vaak onderdelen die instemmingsplichtig zijn, bijvoorbeeld afspraken met de arbodienstverlener en/of bedrijfsarts en beleid met betrekking tot persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM-beleid). Punten waar je als OR bijvoorbeeld op kunt letten, zijn:

Zijn er voldoende financiële middelen beschikbaar gesteld voor arbobeleid?
Is er voldoende arbo-kennis in de organisatie, een arbodeskundige (interne preventiemedewerker) die naar tevredenheid werkt?
Wordt er gewerkt met een risico-inventarisatie en -evaluatie, die volledig, eerlijk en actueel is?

De basis van het arbobeleid

De basis van het arbobeleid is de RI&E. Daarin staan alle risico’s waar werknemers aan blootgesteld (kunnen) worden, hoe groot de risico’s zijn en hoe deze het beste kunnen worden aangepakt. De RI&E heeft een plan van aanpak met maatregelen of acties om de risico’s te verminderen. Ook hierbij is een duidelijke rol weggelegd voor de OR. De OR moet om instemming worden gevraagd over de wijze waarop de RI&E wordt uitgevoerd en over het plan van aanpak. De OR heeft dus veel invloed. Let als OR/VGWM-commissie bijvoorbeeld op of er goede afspraken gemaakt zijn over:

Het regelmatig actualiseren van de RI&E, wanneer en hoe vaak?
De toetsing van de RI&E(’s) en plan(nen) van aanpak.
Een juiste ‘weging’ of evaluatie van de risico’s.
De opvolging van de maatregelen in het plan van aanpak.

Expertiseteam Arbeid & Gezondheid

We hebben een aantal zaken genoemd waar je op kunt letten als OR/VGWM-commissie. Het gaat te ver om hier alle aandachtspunten te noemen en het is ook maatwerk. Kijk wat past bij jouw organisatie. Heb je advies nodig bij het beoordelen van het arbobeleid, de RI&E en/of Plan van Aanpak? Bij ons expertiseteam Arbeid & Gezondheid kun je terecht voor verschillende arbo-vragen, voor begeleiding, een (maatwerk)training of een (schriftelijk) advies. De trainers/adviseurs zijn ervaren vakmensen die beschikken over een ruime expertise op het gebied van arbeidsomstandigheden. Zij kennen de dagelijkse praktijk in organisaties en spelen daar naadloos op in.