Wie is de achterban van een OR en hoe communiceert de OR met de achterban?
De OR heeft een goed achterbancontact nodig om optimaal te kunnen functioneren. De directie moet de ondernemingsraad en achterban hiervoor de gelegenheid geven.
De achterban van een OR zijn de werknemers van wie de OR de belangen behartigt. De achterban wordt gevormd door de ‘in de onderneming werkzame personen’. De WOR (artikel 1 lid 2 en 3) geeft aan wie daartoe behoren:
- Iedereen die een arbeidsovereenkomst heeft met het bedrijf, ook al is hij feitelijk elders werkzaam (zoals gedetacheerden en uitzendkrachten)
- Uitzendkrachten die langer dan 15 maanden zijn ingeleend
Daarnaast kan ieder OR-lid zelf invullen wie hij beschouwt als zijn achterban, zoals zijn directe collega’s of àlle collega’s, of alleen de vakbondsleden, of de collega’s van een bepaalde afdeling, vestiging of divisie als de OR-zetels zijn verdeeld over kiesgroepen.
OR-reglement
In het OR-reglement moet de ondernemingsraad een bepaling opnemen hoe de OR verslag doet aan de achterban van zijn vergaderingen en over het OR-jaarverslag. In artikel 17 van de WOR staat dat de ondernemer (vertegenwoordigd door de directie), de OR en de commissies van de OR, in staat moet stellen de in de onderneming werkzame personen te raadplegen en deze personen gelegenheid moet geven een achterbanraadpleging te bezoeken.
Contact
Voorbeelden van hoe de OR achterbancontact kan realiseren:
- Schriftelijke communicatiemiddelen zoals een OR-bulletin of Nieuwsbrief of digitaal via Intranet of email
- Mondelinge communicatiemiddelen zoals het gesprek van een OR-lid met zijn collega’s of een achterbanbijeenkomst
- Een plan van Aanpak waarin beschreven staat hoe de OR het contact met de achterban wil gaan regelen
Achterbanberaad
Het is van groot belang dat de OR de achterban kan raadplegen wanneer de ondernemer belangrijke besluiten neemt. De ondernemer moet de OR in de gelegenheid stellen achterbanberaad te houden en hiervoor faciliteiten ter beschikking te stellen. Het ligt voor de hand dat OR en ondernemer over het houden van dit beraad afspraken maken. Het kan in situaties misschien niet redelijk zijn als een onderneming totaal stil ligt, omdat de OR een bijeenkomst houdt met de achterban.
