Blog

De ondernemingsraad van Imres uit Lelystad, een organisatie die zich inzet voor medische hulpprogramma’s in ontwikkelingslanden of rampgebieden, heeft tijd nodig gehad om op stoom te komen. Inmiddels staat er een goed functionerend OR-team, dat ook nog eens de achterban weet te betrekken. Dat is goed nieuws, want over enkele maanden staan de nieuwe OR-verkiezingen op de planning. Wat is hun geheim?

We vragen ’t aan Ramona en Mariska, beiden inmiddels bijna 3 jaar OR-lid en respectievelijk secretaris en vice-secretaris.

“Wat was de grootste uitdaging voor de OR”

Mariska: “De grootse uitdaging was om een team te vormen. Je hoeft ‘t niet altijd met elkaar eens te zijn, maar we hebben moeite gehad om als groep structuur te vinden. Pas na de laatste trainingsdag in Doorn is het écht lekker gaan lopen.”
Ramona: “Daar sluit ik mij bij aan. Wat ’t extra lastig maakte, is dat er wat wisselingen hebben plaatsgevonden. Hierdoor duurde het wel even voordat het OR-team z’n draai had gevonden.”
Mariska: “We zijn aan de slag gegaan met een jaarschema, een agenda en een tijdlijn. En we zitten nu elke week samen en hebben een duidelijke taakverdeling. Dat loopt goed.”
Ramona: “Ik denk vaak zwart-wit, alles volgens de regeltjes. Anderen zien dat weer anders. Maar we hebben een goede manier gevonden om daar mee om te gaan. En dat is van groot belang bij het nemen van beslissingen en je houding ten opzichte van het bestuur.”

“Wat vindt je leuk aan het OR-werk?”

Mariska: “Ik kreeg energie van de instemmingsprocedure over pensioenen. Voor veel mensen een ver van m’n bed show. Ik denk dat de achterban geen idee heeft hoeveel werk we daar aan hebben gehad. Het informatie vergaren en het met elkaar tot een standpunt komen, heeft mij veel persoonlijke groei opgeleverd.”
Ramona: “Een kijkje in de keuken over zaken die op de achtergrond spelen, waar je normaal geen weet van hebt. Je krijgt een meer open kijk op de organisatie.”

“Wat hebben jullie geleerd?”

Ramona: “Ik heb beter leren luisteren. Je beseft dat je onderdeel uitmaakt van een groep en dat je een vertegenwoordiging bent van de organisatie. Toch een hele verantwoordelijkheid.”
Mariska: “Ik heb juist geleerd meer mijn mening te geven!”

Nieuwe technologieën maken het makkelijker om met groepen collega’s contact te hebben over onderwerpen die er voor de OR toe doen. Tijdens de training Digitale achterbancommunicatie verbeter je je kennis en vaardigheden.

“Binnenkort hebben jullie OR-verkiezingen. Hoe bereiden jullie je daar op voor?”

Mariska: “Een half jaar geleden gaf de OR al aan om hiermee aan de slag te gaan. We staan voor een tweesprong; gaan we ons nog verkiesbaar stellen of geven we ’t stokje over? Het OR-werk heeft soms wat stress gegeven, maar het voelt nog niet klaar.”
Ramona: “Door een brainstormsessie hebben we nagedacht over de mogelijkheden die er zijn. Daar zijn leuke ideeën uitgekomen! We werken nu vanuit het doel: zoveel mogelijk mensen/afdelingen bereiken. Daar hebben we methodieken bij bedacht: praatje doen, elkaar opzoeken, ludieke dingen organiseren.”
Mariska: “Dit doen we omdat er aan de vorige verkiezingen weinig aandacht is besteed. Collega’s weten vaak maar half wat het OR-werk inhoudt. We willen hen enthousiast maken om onderdeel uit te willen maken van de OR.”

“Daarom hebben jullie ook een OR-dag georganiseerd. Hoe zag deze dag eruit?”

Mariska: “We hadden een uitgebreid draaiboek gemaakt: wie verzorgt de hapjes en wie is verantwoordelijk voor welk spelonderdeel (klaarzetten, begeleiden, etc.). We hebben een presentatie gegeven over het advies- en instemmingsrecht, er was een sessie met een VR-bril, een Chai Ti-les, een doolhof waar men geblinddoekt doorgeloodst werd en we hebben de oefening met heliumsticks gebruikt die we in de training bij SBI Formaat hebben gedaan. We wisten alleen niet hoeveel collega’s er op af zouden komen. Uiteindelijk hadden we een meer dan overweldigende opkomst, ook de bestuurder was aanwezig!”
Ramona: “We waren nog niet klaar met opbouwen, stonden er al mensen te wachten! Het leuke was dat we alle activiteiten in lijn met onze visie hadden gedaan: ‘Health Safety & Balance’.”

 “Wat heeft ’t jullie gebracht?”

Ramona: “De zichtbaarheid van de OR en van de OR-leden is verbeterd. Men heeft de gezichten en personen leren kennen die achter de OR-nieuwsbrief zitten. De collega’s hebben niet veel inhoudelijke informatie gekregen, maar ze weten dat we er zijn en dat was ook ons grootste doel.”
Mariska: “Het geeft ook voldoening. Ik denk dat we trots op onszelf mogen zijn. We hebben de OR goed in de kijker gezet.”
Ramona: “Een ander doel was bekendheid geven aan de OR-verkiezingen. We hebben al wat positieve reacties gehad voor nieuwe aanwas, maar dat is nog niet zeker. Het vergt ook wat extra inspanning door de onbekendheid van de OR bij andere culturen binnen de organisatie en het is moeilijker om de jongere generatie erbij te betrekken.”

“Wat wil je anderen aanbevelen?”

Mariska: “Houd de vaart en continuïteit erin. Bewaar de balans tijdens de drukte, zorg voor luchtigheid, plan ook onderwijs in en…zo’n OR-dag raad ik ook aan: 1 keer per jaar.”
Ramona: “Tijd vrij maken om te werken aan de OR, agenda blokken en gewoon even je verantwoordelijkheid pakken. Niet later…nu doen!”
Mariska: “Dat is nu wel elke week, maar daardoor blijft ’t OR-werk wel leven.”
Ramona: “Trouwens ook door training en ook eens wat samen te doen, zodat je écht een groep wordt. We zijn allemaal gegroeid, zowel qua kennis als persoonlijk!”

Geschreven door Marga de Langen-Mannessen, trainer/adviseur SBI Formaat.