De overgang tussen een oude en nieuwe OR
Zorgen voor een goede deskundige nieuwe OR is een taak van de zittende OR. Wie richting einde van zijn termijn gaat, kan veel bereiken. Wat aan te pakken om die winst te bereiken?
- Reglement extern laten checken
Vaak kan de procedure verkort worden of kunnen zzp-ers en uitzendkrachten meedoen – als bestuurder dat ook nuttig vindt. - Bewust worden van het imago van je OR
Ga meer communiceren, persoonlijke gesprekken voeren, medezeggenschapsklimaat versterken. - Uitleggen aan de achterban wat medezeggenschap toevoegt aan organisatie besluitvorming
Maak een aantal blogs voor je intranet en leg ‘aan de leek’ uit hoe betere besluiten mogelijk worden door tijdige input van een OR. - Stel een overdrachtsdocument op
Vermeld o.a. wat in de 4 laatste OV 24 vergaderingen aan bod kwam. - Secretaris aansporen zijn stukken te ordenen
Hij/zij is “manager van de efficiency” van de OR. Orde geeft inzicht. - Verkiezingen (laten) organiseren
Zonder voldoende aansprekende kandidaten geen verkiezingen. - Vergewis je van voldoende kandidaten
Schakel er digitale hulpmiddelen bij in zoals “Wie zou een goed OR lid zijn” en “Digitaal kiezen”. In plaats van kritiek te leveren vraag je iedereen “wie zou een goed OR-lid zijn, noem een naam”. - Plan een degelijke bijeenkomst voor de overdracht
Geef de nieuwe ploeg belangrijke ervaringsfeiten mee. - Ga met het nieuwe OR team trainen
Om effectief en kort te kunnen overleggen moet minimaal een onderlinge vertrouwensbasis aangebracht worden. - Maak een OR Jaarplan
Bestuurder werkt ook planmatig, maak op dit punt gebruik van de interne ervaring. - Stuur op professioneel handelen
Maak een factsheet: welk fuwasysteem hanteren wij, waar zijn de arbeidsvoorwaarden te vinden, wie is de arbodienst etc.